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Datenschutzerklärung

 

Für die Stadt Landau in der Pfalz ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten werden jederzeit vertraulich und entsprechend der geltenden Datenschutzvorschriften behandelt.  

KitaKids Landau (www.webkita1.de/kitakids-landau.de) ist ein Dienstleistungsangebot der Stadt Landau, mit dem Sie sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen informieren und sich für einen Betreuungsplatz vormerken lassen können. 

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf KitaKids Landau auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 

Sie können KitaKids Landau besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Dies betrifft sowohl die Recherche nach möglichen Betreuungsplätzen als auch das Informationsportal. 

Erst bei der konkreten Vormerkung für einen Betreuungsplatz ist eine Registrierung erforderlich, bei dir wir von Ihnen gemachten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.

 

1. Datenerhebung und Datenverwendung 

1.1 Rechtsgrundlage 

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Registrierung ist Art. 6 Abs.1 der DSGVO in Verbindung mit §2 des Kindertagesstätten Gesetzes und § 62 SGB VIII zu folgenden Zwecken: 

 

  • Durchführung des Anmeldeverfahrens für Kindergartenplätze 

  • Jugendhilfeplanung (anonymisierte Daten) 

  • Gesetzlich Vorgegebene Statistiken (anonymisierte Daten) 

  • Zurverfügungstellung und Sicherstellung eines funktionsfähigen Betriebs des Systems KitaKids Landau 

  • Kommunikationszwecke 

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang und zu den genannten Zwecken. Es werden grundsätzlich nur die Daten erhoben, die zur Erfüllung der Aufgaben nach SGB VIII und dem Kindertagesstättengesetz erforderlich sind. 

1.2 Umfang der erhobenen Daten 

Im Rahmen der Nutzung von KitaKids Landau werden folgende Daten in unterschiedlichem Umfang verarbeitet: 

 

  • Adressdaten 

  • Kontaktdaten 

  • Nutzerdaten  

  • Metadaten  

  • Zugriffsdaten 

Das Erstellen von Vormerkungen für Ihr Kind, sowie das Erhalten und Bestätigen von Platzangeboten für Kindertageseinrichtungen oder Kindertagespflege erfordert die Registrierung eines Nutzerkontos. Eine Registrierung ist nur möglich, wenn Sie bestätigen, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben. 

Bei der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten erhoben: 

 

  • Anrede 

  • Vorname, Familienname 

  • E-Mail-Adresse 

Für das Nutzerkonto wird ein Passwort gespeichert. 

Zur Erstellung einer Vormerkung werden weitere Daten der Sorgeberechtigten erhoben: 

 

  • Anrede 

  • Vorname, Familienname 

  • E-Mail-Adresse 

  • Telefonnummer 

  • Beschäftigungsverhältnis 

  • Möglicher SGBII-Bezug 

  • Familienstand (Alleinerziehend oder nicht?) 

  • Anschrift 

Weiterhin werden zur Erstellung einer Vormerkung die Daten des Kindes oder der Kinder erhoben: 

 

  • Vorname, Familienname 

  • Geschlecht 

  • Geburtsdatum 

  • Förderbedarf (freiwillig) 

  • Betreuungsstatus 

  • Gesprochene Sprache (freiwillig) 

  • Religionszugehörigkeit (freiwillig) 

  • Anschrift 

Unabhängig von einer Registrierung werden automatisch folgende Metadaten über Ihren Internetbrowser beim Aufruf von KitaKids Landau unserem Webserver übermittelt und aufgezeichnet: 

 

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version 

  • Das verwendete Betriebssystem 

  • Ihr Internet-Service-Provider 

  • Ihre IP-Adresse 

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs 

  • Die Internetseite, von der Sie auf KitaKids Landau gelangt sind 

  • Name der angeforderten Datei / Internetseite 

  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.) 

  • übertragene Datenmenge 

1.3 Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten 

Ihre personenbezogenen Daten werden folgenden Personen nur soweit zur Nutzung zugänglich gemacht, wie sie diese zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Kindertagesstättengesetz benötigen oder die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist: 

 

  • die dafür berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Landau in der Pfalz 

  • die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Trägerinnen und Träger der Kindertagesstätten in Landau in der Pfalz als Betreuungsplatzanbieter 

  • die Einrichtungsleiterinnen und Einrichtungsleiter der Kindertagesstätten in Landau in der Pfalz als Betreuungsplatzanbieter 

Eine Weitergabe von Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu. 

 

1.4 Dienstleister im Zusammenhang mit der Ausführung von KitaKids Landau 

  • BOS GmbH (Programmhersteller von webKITA) 

BOS Gesellschaft für EDV-Beratung + Organisation + Software mbH 

Simrockstraße 5 

56075 Koblenz 

Telefon: 0261 953293-90 

Telefax: 0261 953293-99 

Handelsregister: HRB 1936, Amtsgericht Koblenz 

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE148789320 

 

  • Google Maps (Kartenanbieter) 

KitaKids Landau verwendet die Google Maps API, um das Betreuungsangebot geographisch darzustellen. 

Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc. 
1600 Amphitheatre Parkway 
Mountain View 
California 94043, USA.  
Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher von KitaKids erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie in den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, um Ihre Daten zu schützen. 

2. Ihre Rechte 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO. Dann stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu: 

 

  • DasRecht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, 

  • DasRecht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, 

  • DasRecht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, 

  • DasRecht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,  

  • DasRecht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie 

  • DasRecht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung ausnahmsweise nicht in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt oder für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe erforderlich ist, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.  

 

Änderung dieser Datenschutzerklärung 

Aus gesetzlichen und/oder organisatorischen Gründen werden von Zeit zu Zeit Änderungen bzw. Anpassung unserer Datenschutzerklärung erforderlich sein. Bitte beachten Sie diesbezüglich die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.  

Die/der Datenschutzbeauftragte  

Marktstraße 50  

76829 Landau in der Pfalz  

Telefon: 06341/13-1104  

Fax: 06341/13-1109  

 
 

Landesdatenschutzbeauftragter: 

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz,  

Postfach 3040,  

55020 Mainz,  

Besucheradresse: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz,  

Telefon: +49 (0) 6131 208-2449,  

Telefax: +49 (0) 6131 208-2497,  

 
 
 

Die Stadt Landau in der Pfalz bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes (§ 3a Bundesverwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) in Verbindung mit § 1 Abs. 1 Landesverwaltungsverfahrensgesetz (LVwVfG) und Landesgesetz zur Förderung der elektronischen Kommunikation). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Außerdem wird die elektronische Post (E-Mail) in Verbindung mit der qualifizierten elektronischen Signatur der Schriftform (das bedeutet der persönlichen Unterschrift) gleichgestellt.  

 
 
 

Grundsätze der elektronischen Kommunikation Stadt Landau  

 
 
 

Allgemeine Hinweise 

Sofern wir eine E-Mail nicht verarbeiten können, wird Sie der Empfänger oder die Empfängerin darüber informieren. Dieser Fall kann zum Beispiel durch allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden. Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Landau in der Pfalz und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie zum Beispiel anderen Behörden.  

Social-Media  

Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bedenken verzichtet die Stadt Landau in der Pfalz auf die direkte Einbindung von Social-Plugins, wie z. B. den "Like"-Button von Facebook o. ä. auf den Seiten des Stadtportals. Schaltflächen (Buttons) auf den Internetseiten der Stadt Landau in der Pfalz lösen unmittelbar keine Aktionen bei Social Media-Anbietern aus. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die jeweiligen Social Media-Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Social Media-Anbieters.