Datenschutzerklärung webKITA der Stadt Pohlheim

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Webseitenbetreiber informieren.

Die Stadt Pohlheim nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutz-vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

webKITA (https://www.webkita1.de/pohlheim/) ist ein Dienstleistungsangebot der Stadt Pohlheim, mit dem Sie sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen informieren und sich für einen Betreuungsplatz vormerken lassen können.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf webKITA auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Sie können webKITA besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Dies betrifft sowohl die Recherche nach möglichen Betreuungsplätzen als auch das Informationsportal.

Erst bei der konkreten Vormerkung für einen Betreuungsplatz ist eine Registrierung erforderlich, bei der wir von Ihnen gemachten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.

Name und Anschrift der Verantwortlichen gemäß Art.4 Nr 7

Stadt Pohlheim
Magistrat der Stadt Pohlheim
Ludwigstraße 31 und 33 / Kirchstraße 2
35415 Pohlheim
Telefon: 06403 606-0
E-Mail: info@pohlheim.de
Website: www.pohlheim.de

Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Pohlheim erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz@pohlheim.de

Telefon: 06403 606-238

 1. Datenerhebung und Datenverwendung

1.1 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Registrierung ist Art. 6 Abs.1 der DSGVO zu folgenden Zwecken:

• Durchführung des Anmeldeverfahrens für Kindertagesstätten Plätze und Plätze in der Kindertagespflege
• Beitragserhebung für Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege
• Jugendhilfeplanung (anonymisierte Daten)
• Gesetzlich Vorgegebene Statistiken (anonymisierte Daten)
• Zurverfügungstellung und Sicherstellung eines funktionsfähigen Betriebs des Systems webKITA
• Kommunikationszwecke

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang und zu den genannten Zwecken. Es werden grundsätzlich nur die Daten erhoben, die zur Erfüllung der Aufgaben nach SGB VIII und HKJGB erforderlich sind.

1.2 Umfang der erhobenen Daten

Im Rahmen der Nutzung von webKITA werden folgende Daten in unterschiedlichem Umfang verarbeitet:

• Adressdaten (u.a. Name, Anschrift)
• Kontaktdaten (u.a. E-Mail-Adresse)
• Nutzerdaten (u.a. Passwörter, Nutzer-ID)
• Metadaten (IP-Adressen)
• Zugriffsdaten (u.a. aufgerufene Seiten)

Das Erstellen von Vormerkungen für Ihr Kind, sowie das Erhalten und Bestätigen von Platzangeboten für Kindertageseinrichtungen oder Kindertagespflege erfordert die Registrierung eines Nutzerkontos.

Eine Registrierung ist nur möglich, wenn Sie bestätigen, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben.

Bei einer Registrierung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Anrede
• Vorname, Familienname
• E-Mail-Adresse

Für das Nutzerkonto wird ein Passwort gespeichert.

Zur Erstellung einer Vormerkung werden weitere Daten der Sorgeberechtigten erhoben:

• Anrede
• Vorname, Familienname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Beschäftigungsverhältnis
• Möglicher SGBII-Bezug
• Familienstand
• Anschrift

Weiterhin werden zur Erstellung einer Vormerkung die Daten des/r Kindes/r erhoben:

• Vorname, Familienname
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Förderbedarf (freiwillig)
• Betreuungsstatus
• Anschrift

 Unabhängig von einer Registrierung werden automatisch folgende Metadaten über Ihren Internetbrowser beim Aufruf von webKITA unseren Webserver übermittelt und aufgezeichnet:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das von Ihnen verwendete Betriebssystem
• Ihr Internet-Service-Provider
• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Die Internetseite, von der Sie auf webKITA gelangt sind
• Name der angeforderten Datei / Internetseite
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• übertragene Datenmenge

Zur Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von unserem Provider für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

1.3 Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden folgenden Personen nur so weit zur Nutzung zugänglich gemacht, wie sie diese zur Erfüllung der Aufgaben nach dem HKJGB benötigen oder die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist:

• die dafür berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Pohlheim in der Abteilung Kindertageseinrichtungen
• die Einrichtungsleiterinnen und Einrichtungsleiter der Kindertagesstätten in der Stadt Pohlheim als Betreuungsplatzanbieter

Eine Weitergabe von Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Die beim Zugriff auf webKITA protokollierten Metadaten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

1.4. Dienstleister im Zusammenhang mit der Ausführung von WebKita

Name und Anschrift des technischen Betreibers:

BOS Gesellschaft für EDV-Beratung + Organisation + Software mbH

Simrockstraße 5

56075 Koblenz

Tel: 0261 953293-90

Mail: zentrale@webkita.de

www.bos-koblenz.de

www.webkita.de

 OpenStreetMap (Kartenanbieter)

WebKita verwendet OpenStreetMap, um das Betreuungsangebot geographisch darzustellen.

 Nähere Information über die Datenverarbeitung können Sie den Datenschutzhinweisen von OpenStreetMap entnehmen.

 https://openstreetmap.de/impressum/datenschutz/

1.5. Dauer der Datenspeicherung

Die Dauer der Datenspeicherung in WebKita Pohlheim richtet sich nach der Art der Daten und jeweiligen Verarbeitungszweck.

• Ihre Familiendaten werden nach Beendigung der Betreuung aller Kinder fünf Jahre lang gespeichert.  
• Daten der Nutzerkonten (Adress-, Kontakt- und Nutzerdaten) bleiben so lange im System gespeichert, bis der Nutzer diese selbst löscht oder eine automatische Löschung aufgrund von Inaktivität erfolgt. Eine selbständige Löschung durch den Nutzer ist jederzeit möglich.  

2. Ihre Rechte 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO. 

Dann stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:  

    das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, 

    das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, 

    das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, 

    das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,  

    das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie 

    das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

    soweit die Datenverarbeitung ausnahmsweise nicht in Ausübung öffentlicher 

    Gewalt erfolgt oder für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe

    erforderlich ist, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einem

    Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt. 

Darüber hinaus gilt die Datenschutzerklärung der Stadt Pohlheim

https://www.pohlheim.de/datenschutz/