Datenschutzerklärung Kitaportal Wölfersheim (webKita Wölfersheim)
Kitaportal Wölfersheim (URL: https://www.webkita1.de/woelfersheim) ist ein digitales Dienstleistungsangebot der Gemeinde Wölfersheim. Es ermöglicht Ihnen, sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen in der Gemeinde Wölfersheim zu informieren und Ihr Kind für einen Betreuungsplatz online vorzumerken.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung vom Kitaportal Wölfersheim.
Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Sie können das Kitaportal Wölfersheim besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Dies betrifft sowohl die Recherche nach möglichen Betreuungsplätzen, als auch das Informationsportal.
Erst bei der konkreten Vormerkung für einen Betreuungsplatz ist eine Registrierung erforderlich, bei der wir die von Ihnen gemachten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.
- Allgemeines
Webseiten-Verantwortliche
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Gemeindevorstand der
Gemeinde Wölfersheim
Hauptstraße 60
61200 Wölfersheim
Tel. +49 6036-9737-2000
E-Mail rathaus@woelfersheim.de
Datenschutzbeauftragte
Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist zu kontaktieren unter:
Thorsten Dampf
dampf.consulting GmbH
Bachstraße 25
35327 Ulrichstein
Tel.: 06645 6933900
E-Mail: woelfersheim@datenschutzportal.de
2. Datenerhebung und Datenverwendung
2.1 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und e DSGVO, insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Durchführung des Vormerk- und Anmeldeverfahrens für Kindertageseinrichtungen
- Beitragserhebung
- Jugendhilfeplanung (anonymisierte Daten)
- Erstellung gesetzlich vorgegebener Statistiken (anonymisierte Daten)
- Sicherstellung des technischen Betriebs vom Kitaportal Wölfersheim
- Kommunikation mit Nutzenden
2.2 Umfang der erhobenen Daten
Je nach Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:
Bei der Registrierung eines Nutzerkontos:
- Anrede, Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort
Zur Erstellung einer Vormerkung:
Daten zu Sorgeberechtigten:
- Anrede, Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Geburtsland, Familienstand
- Wohnanschrift
Kindbezogene Daten:
- Vorname, Nachname, Geschlecht
- Geburtsdatum
- Förderbedarf (freiwillige Angabe)
- Betreuungsstatus
- Anschrift des Kindes
Metadaten und Zugriffsdaten (automatisch beim Besuch der Webseite):
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten / Dateien
- Referrer-URL
- Zugriffsstatus und übertragene Datenmenge
- Internet-Service-Provider
Diese Daten werden zur Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Angriffen) für 90 Tage in nicht-anonymisierter Form gespeichert. Zugriff haben ausschließlich autorisierte Administratoren. Eine Weiterverarbeitung erfolgt ausschließlich anonymisiert und zu statistischen Zwecken.
3. Weitergabe Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang an folgende Stellen weitergegeben:
- Berechtigte Mitarbeitende der Gemeinde Wölfersheim (Abteilung Kindergartensachbearbeitung)
- Leitungen und Mitarbeitende der jeweiligen Einrichtungen der Gemeinde Wölfersheim
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder gerichtlicher Anordnung.
Automatisch erhobene Metadaten werden nur in Ausnahmefällen (z. B. bei Cyberangriffen) an Ermittlungsbehörden weitergegeben.
4. Dienstleister
Zur technischen Bereitstellung von Kitaportal Wölfersheim setzen wir folgenden Dienstleister ein:
BOS Gesellschaft für EDV-Beratung + Organisation + Software mbH
Simrockstraße 5, 56075 Koblenz
Telefon: 0261 953293-90
E-Mail: zentrale@webkita.de
HRB 1936, Amtsgericht Koblenz
USt-ID: DE148789320Google Maps (Kartenanbieter)
Kitaportal Wölfersheim verwendet die Google Maps API, um das Betreuungsangebot geographisch darzustellen.
Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher von Kitaportal Wölfersheim erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie in den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, um Ihre Daten zu schützen.
5. Dauer der Datenspeicherung
Die Speicherdauer richtet sich nach Art und Zweck der Datenverarbeitung:
- Familiendaten: 5 Jahre nach Ende der Betreuung aller Kinder. Diese Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Vorgang abgeschlossen wurde.
- Nutzerkonten: Speicherung bis zur Löschung durch den Nutzenden oder automatische Löschung bei Inaktivität
- E-Mail-Verkehrsdaten (Server-Logs): 90 Tage
- Applog-Einträge: 730 Tage (ebenfalls nur durch Administratoren einsehbar
6. Datensicherheit
Ihre Daten werden bei der Übertragung mittels SSL-Verschlüsselung gesichert. Dies schützt Ihre Eingaben vor unbefugtem Zugriff durch Dritte.
7. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht
- Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
Telefax: 0611 1408-611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
