Das Betreuungsportal Wolfhagen ist online. Wie funktionierts?

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte, 

die Stadt Wolfhagen ist nun mit dem Betreuungsportal und Webkita online, das bedeutet, ob sofort können Sie alles rund um den Kitaplatz ihres Kindes online managen. 

Die Erfassung der Familien und Vormerkungen, sowie der Platzvermittlungsprozess werden Trägerübergreifend über webkita verwaltet. Die Einrichtungen werden nach der Abgabe der Vormerkung entsprechend informiert. 

Gerne können Sie auch Anfragen zu Plätzen bei den Tagesmüttern hier stellen, das DRK Familienzentrum setzt sich anschließend mit Ihnen in Verbindung. 

Sie haben bereits eine Vormerkung in schriftlicher Form eingereicht?

Sollten Sie bereits eine Vormerkung eingereicht haben, ist eine Verknüpfung mit den bereits vorliegenden Daten möglich, hierzu sollten Sie ein Schreiben mit einem Verknüpfungscode erhalten haben. 

Sie haben bereits ein Kind in einer Städtischen Einrichtung?

Dann erhalten Sie in den nächsten Tagen einen Brief mit der Aufforderung sich zu registrieren und mit dem Verknüpfungcode mit den uns vorliegenden gültigen Betreuungsverträgen zu verknüpfen.

Künftig können dann Vertragsdatenänderungen digital erfolgen. Ebenfalls erhalten Sie alle Bescheide und Essensgeldabrechnungen digital über den Login zur Verfügung gestellt. Sie erhalten von "webkita Wolfhagen" eine E-Mail, dass ihnen neue Dokumente zur Verfügung gestellt wurden. Übernehmen Sie daher den Absender in Ihr Adressbuch um zu verhindern, dass diese Nachrichten im Spam-Ordner landen. 

Personenbezogene Daten können Sie erst nach dem Login einsehen.

Sie haben ein Kind in einer Einrichtung eines anderen Trägers?

Für die bestehenden Verträge und Abläufe ändert sich nichts. Lediglich die Vormerkung für Geschwisterkinder, die noch keine Kita besuchen sollte über Webkita erfolgen um eine bessere Planungsgrundlage für die Einrichtungen zu schaffen. 

Weitere Informationen zum Benutzerkonto:

Leider ist es derzeit nur möglich ein Benutzerkonto pro Familie anzulegen. Gerne können wir aber beide E-Mail Adressen der Eltern für den Empfang der Bescheide und Abrechnungen freischalten.  

Die Verwendung einer Familien E-Mail Adresse ist möglich, so können beide Elternteile mit einem Login auf Webkita zugreifen. 

Unser Systemhersteller arbeitet bereits an der Umsetzung des Logins für mehrere Elternteile, dies ist bis Ende des Jahres geplant, es wird lt. Ankündigungen eine komplett neue Benutzeroberfläche geben. 

Gibt es eine App?

Für die Zukunft ist die Einrichtung einer App geplant, dies soll im nächsten Schritt umgesetzt werden, damit auch An- und Abmeldungen noch schneller und digital an die Kita übermittelt werden können.