1. Wofür kann ich webKita Hohenstein verwenden?
    WebKita Hohenstein bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten. Sie können sich über die Betreuungsplatzangebote der Kindertageseinrichtungen in Lünen informieren und durch die Suchoption gemäß Ihrer individuellen Betreuungskriterien das passende Betreuungsangebot finden. Außerdem können Sie Ihr Kind durch Anlegen eines Benutzerkontos bei Ihren gewünschten Einrichtungen direkt online vormerken.

  2. Warum sollte ich ein Benutzerkonto anlegen?
    Durch Ihre Registrierung bei webKita Hohenstein erhalten Sie Zugang zum passwortgeschützten Bereich. Hier können Sie Ihr Kind für einen Betreuungsplatz vormerken und Betreuungsplatzangebote sowie Nachrichten von den Kita-Leitungen erhalten. So haben Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Betreuungsplatz auf einen Blick.

  3. Warum muss ich mein Kind vormerken?
    In webKita Hohenstein werden die Vormerkungen für Betreuungsplätze bei allen Lüner Kitas zentral erfasst. Diese Vormerkungen werden an die Kindertagesstätten weitergeleitet. Alle Betreuungsplätze werden ausschließlich über webKita Hohenstein vermittelt.

  4. Wie lang ist die Wartezeit für einen Betreuungsplatz? Bekommen alle vorgemerkten Kinder einen Betreuungsplatz?
    In der Gemeinde Hohenstein erfolgt die Betreuungsplatzvergabe dezentral. Jede Kita, die finanziell von der Gemeinde Hohenstein gefördert wird, muss die Aufnahmekriterien aus § 24 Absatz 1 Sozialgesetzbuch VIII beachten. In Hohenstein richtet sich die Vergabe nach den Vergabekriterien der Kindergartenplatz-Vergabestelle. Bei ausreichender Kapazität wird priorisiert, z. B. bei Alleinerziehenden, Alleinerziehenden in eheähnlicher Gemeinschaft, Berufstätigkeit beider Elternteile und Wohnsitz in Hohenstein. Eine genaue Wartezeit hängt von der aktuellen Situation ab.

  5. Wie viele Vormerkungen kann ich erstellen?
    In webKita Hohenstein können Sie Vormerkungen für bis zu 3 Einrichtungen erstellen.

  6. Wann erfahre ich, ob ich einen Betreuungsplatz bekomme?
    Die Betreuungsplatzangebote werden ca. 3 Monate vor den gewünschten Aufnahmetermin per E-Mail versendet. Eltern ohne eigenes Benutzerkonto erhalten ein Angebot auf dem Postweg. Es werden keine Absagen versendet. Das angemeldete Kind bleibt im System, bis es einen Platz bekommt oder die Eltern die Vormerkung löschen.

  7. Muss ich mein Kind zusätzlich noch in den Kitas vor Ort vormerken, in denen ich einen Betreuungsplatz haben möchte?
    Über das Online-Portal ist es möglich, Ihr Kind in 3 verschiedenen Einrichtungen vorzumerken. Vormerkungen in den Kitas sind nicht möglich. Allerdings muss der Betreuungsvertrag mit der Kitaleitung in der Einrichtung unterzeichnet werden. Nach Absprache mit der Kitaleitung können Sie sich Ihre Wunsch-Kitas vorab natürlich auch anschauen.

  8. Kann ich den Betreuungsvertrag auch online schließen?
    Nein. Der Betreuungsvertrag wird persönlich in der jeweiligen Kita abgeschlossen. Der Abschluss des Vertrages wird dann in webKita Hohenstein dokumentiert.

  9. Kann ich einen Kita-Platz in der Gemeinde Hohenstein über webKita Hohenstein erhalten, wenn ich nicht in der Gemeinde Hohenstein wohne?
    Ja, grundsätzlich können in Hohensteiner Kitas auch Kinder aus anderen Städten/Gemeinden aufgenommen werden. Allerdings ist dies nur möglich, wenn freie Betreuungsplätze vorhanden sind und keine Hohensteiner Kinder mehr für einen Betreuungsplatz vorgemerkt sind.

  10. Ich möchte nach Hohenstein ziehen. Kann ich mein Kind über webKita Hohenstein vorab vormerken?
    Ja, bei einem geplanten Umzug nach Hohenstein ist es möglich, in webKita Hohenstein eine Vormerkung für einen Betreuungsplatz zu erstellen. Den geplanten Umzug sollten Sie dann im Bemerkungsfeld eintragen.

  11. Mein Kind hat momentan einen Betreuungsplatz bei einer Tagespflegeperson. Habe ich dadurch einen Anspruch auf eine Anschlussbetreuung in einer Kindertageseinrichtung?
    Nein. Die Anschlussbetreuung in einer Kita ist unabhängig von der vorherigen Betreuung. Sie benötigen für einen Betreuungsplatz in einer Kita einen neuen Betreuungsvertrag.

  12. Habe ich durch mehrere Benutzerkonten eine höhere Chance auf einen Betreuungsplatz?
    Nein. Durch mehrere Benutzerkonten ist es dem System nicht mehr möglich, die gültige Vormerkung Ihrem Kind zuzuordnen, und dadurch sinkt Ihre Chance auf ein Betreuungsplatzangebot. Mehrere Benutzerkonten oder falsche Angaben verzögern den gesamten Vermittlungsprozess und können zur Ablehnung der Einrichtung führen.

  13. Mein Kind hat eine Behinderung oder eine Entwicklungsverzögerung. Wie finde ich einen geeigneten Betreuungsplatz?
    In Hohenstein ist es in den meisten Kindertageseinrichtungen möglich, Kinder mit und ohne (drohender) Behinderung oder Entwicklungsverzögerung gemeinsam zu betreuen. Den besonderen Förderbedarf Ihres Kindes sollten Sie im Kommentarfeld bei der Vormerkung erläutern. Für nähere Informationen stehen Ihnen die Verwaltung und die Kita-Leitungen gerne zur Verfügung.

  14. Muss ich Geld bezahlen, um mich bei webKita Hohenstein zu registrieren?
    Nein. WebKita Hohenstein wird von der Gemeinde Hohenstein kostenlos zur Verfügung gestellt.

  15. Wie können Eltern ohne Internetzugang ihr Kind vormerken?
    Für Eltern ohne Zugang zum Internet ist es möglich, ihr Kind in der Abteilung 1 (Haupt- und Finanbateilung - Kindergartenangelegenheiten) im Rathaus in ihren Wunschkitas vormerken zu lassen (Schwalbacher Straße 1, 65329 Hohenstein, 3. Etage). Wenn Sie Internetzugang auf Ihrem Smartphone haben, können Sie natürlich von Ihrem Smartphone ein webKita Benutzerkonto erstellen.

  1. Wofür muss ich ein Benutzerkonto anlegen?
    Durch Ihre Registrierung bei webKita Hohenstein erhalten Sie Zugang zum passwortgeschützten Bereich. Hier können Sie Ihr Kind für einen Betreuungsplatz vormerken und Betreuungsplatzangebote sowie Nachrichten von den Kita-Leitungen erhalten. So haben Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Betreuungsplatz auf einen Blick.
    Nachdem Sie einen Betreuungsplatz erhalten haben, werden in Ihrem Benutzerkonto alle Schreiben zu den Elternbeiträgen hinterlegt. Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald ein neues Schreiben hinterlegt wurde.

  2. Kann ich in meinem Benutzerkonto Angaben wie z.B. meine Anschrift verändern?
    Ja. Sie können Ihre persönlichen Daten jederzeit im Menüpunkt „Stammdaten“ anpassen.

  3. Kann ich mein Benutzerkonto wieder löschen?
    Ja. Sie können Ihr Benutzerkonto zu jeder Zeit selbst löschen. Beachten Sie dabei, dass durch Ihre Löschung alle gespeicherten Daten inklusive der erstellten Vormerkungen aus webKita Hohenstein unwiderruflich entfernt werden. Die ggf. in Ihrem Benutzerkonto hinterlegten Bescheide werden ebenfalls gelöscht.

  4. Was passiert, wenn ich mich für ein Benutzerkonto registriert habe?
    Nach Ihrer Registrierung sendet webKita Hohenstein automatisch eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Durch Klicken auf den in der E-Mail enthaltenen Link bestätigen Sie, dass Sie Zugriff auf diese E-Mail-Adresse haben. Diese Bestätigung muss innerhalb von 24 Stunden erfolgen, ansonsten wird der Link ungültig. Im Anschluss an die Bestätigung können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei webKita Hohenstein einloggen. Bitte verwenden Sie für die Registrierung daher unbedingt eine E-Mail-Adresse, auf die Sie Zugriff haben.

  5. Kann ich mein Kind nur mit einem Benutzerkonto für einen Betreuungsplatz vormerken?
    Nein. Eine Vormerkung Ihres Kindes ist auch bei Abteilung 1 (Haupt- und Finanzabteilung - Kindertagesstätte) möglich. Allerdings bietet ein Benutzerkonto bei webKita Hohenstein viele Vorteile. Durch ein Benutzerkonto können Sie bequem von zu Hause Vormerkungen für Ihr Kind erstellen, diese variabel anpassen und den Status dieser Vormerkungen verfolgen.

  6. Ich habe mein Passwort vergessen. Wie kann ich mich wieder einloggen?
    Wenn Sie auf der Login-Seite von webKita Hohenstein sind, klicken Sie bitte auf „Neues Kennwort anfordern“ und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie sich bei webKita Hohenstein registriert haben. Sie erhalten dann eine E-Mail mit einem Link zur Vergabe eines neuen Passwortes.

  7. Wie kann ich mich einloggen, wenn mein Benutzerkonto gesperrt ist oder der Aktivierungslink abgelaufen ist?
    Ihr Benutzerkonto wird nach fünfmaliger Falscheingabe Ihres Kennwortes automatisch gesperrt. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an -E-Mail Adresse-

  8. Ich habe mein Benutzerkonto mit einer E-Mail-Adresse angelegt, auf die ich keinen Zugriff (mehr) habe. Was mache ich nun?
    Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an -E-Mail Adresse-. Geben Sie bitte die E-Mail-Adresse an, auf die Sie keinen Zugriff mehr haben, und teilen Sie eine neue E-Mail-Adresse mit, auf die Sie Zugriff haben. Das Team von webKita kann die neue E-Mail-Adresse für Ihr Benutzerkonto hinterlegen, sodass Sie wieder Zugriff auf Ihr Benutzerkonto bekommen.

1. Benutzerkonto erstellen
  • • Klicken Sie im Menü auf „Anmelden/Registrieren“.
  • • Wählen Sie „Benutzerkonto erstellen“.
  • • Geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf „Registrieren“.
  • • Sie erhalten einen Aktivierungslink per E-Mail. Öffnen Sie Ihr Postfach und klicken Sie auf diesen Link.
  • • Melden Sie sich danach mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Ergänzen Sie ggf. weitere Angaben, wie zum Beispiel den zweiten Elternteil.
2. Kind anlegen
  • • Klicken Sie im Menü auf „Kinder/Vormerkungen“.
  • • Wählen Sie „Neues Kind hinzufügen“.
  • • Geben Sie die Daten Ihres Kindes ein und klicken Sie auf „Speichern“.
Hinweis für Bestandseltern: Sollten Sie bereits Kinder in einer unserer Einrichtungen haben, können Sie Ihr Konto mit den bereits hinterlegten Daten verknüpfen. Dafür benötigen Sie einen Verknüpfungscode. Sollten Sie diesen Code nicht per Brief erhalten haben, melden Sie sich bitte bei uns.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an uns unter:
kinderbetreuung@hohenstein-hessen.de
  1. Wie viele Vormerkungen kann ich für mein Kind erstellen?
    Sie können Ihr Kind bei 3 Einrichtungen auf die Vormerkliste setzen. Bitte beachten Sie, dass Vormerkungen nur bei den Kitas erstellt werden sollten, bei denen Sie ein Betreuungsplatzangebot annehmen würden.

  2. Kann ich die Betreuungszeit für mein Kind frei wählen?
    Die wählbaren Betreuungszeiten hängen vom Angebot der Kitas ab. Weitere Informationen finden Sie auf den jeweiligen Informationsseiten der Einrichtungen. Wenn Sie eine Betreuung von 45 Stunden in der Woche wünschen, ist ein Beschäftigungsnachweis vorzulegen.

  3. Kann ich Vormerkungen nachträglich ändern oder löschen?
    Ja. Sie können Ihre Angaben in den Vormerkungen nachträglich ändern oder die Vormerkung ganz löschen.

  4. Welche Daten muss ich in der Vormerkung eintragen?
    Die Grunddaten Ihres Kindes müssen Sie bereits in den Stammdaten hinterlegt haben, um eine Vormerkung erstellen zu können. Daher müssen in der Vormerkung lediglich der Betreuungsbeginn und die Betreuungsform angegeben werden. Sie können zusätzlich angeben, dass es sich um ein Geschwisterkind handelt und sonstige Anmerkungen im Kommentarfeld eintragen.

  5. Ab wann kann ich mein Kind vormerken?
    Sie können Ihr Kind, sobald es geboren ist an 365 Tagen im Jahr für die Krippe (1-3 Jahren) oder den Elementarbereich (ab 34 Monate) vormerken. 
  1. Kitas finden
  • Klicken Sie im Menü auf „Betreuungsangebot“.
  • Geben Sie Ihre Suchkriterien ein und klicken Sie auf „Suchen“.
  • Klicken Sie auf die verschiedenen grünen Häuschen in der Karte, um eine kurze Visitenkarte der jeweiligen Kita zu öffnen.
  • Setzen Sie Ihre Favoriten-Kitas durch „Markieren“ auf Ihre persönliche Merkliste.
  • (Alternativ) Klicken Sie im Menü auf „Infoportal“.
  • Klicken Sie auf die Kachel „Gemeindeeigene Kindertagesstätten“.
  • Klicken Sie bei der Kita, die Sie interessiert, auf „Artikel lesen“, um ein Kurzprofil zu öffnen.
  • Informieren Sie sich anhand der Kurzprofile über die verschiedenen Einrichtungen.

 

  1. Vormerkung erstellen
  • Klicken Sie im Menü auf „Betreuungsangebot“ und wählen Sie in den Visitenkarten der Kitas „Vormerkung erstellen“.
  • Oder lassen Sie sich Ihre markierten Kitas anzeigen, indem Sie im Menü auf „Favoriten“ klicken und neben dem Namen der Kita auf „Vormerkung erstellen“ gehen.
  • Geben Sie die Daten für die Vormerkungen in die Eingabemaske ein und bestätigen Sie Ihre Angaben mit „Speichern“.
  • Ihre Vormerkung ist nun im System erfasst.
  • Anschließend können Sie sich eine Bestätigung der Vormerkungen ausdrucken.

 

Ihre Vormerkungen sind direkt nach dem Klicken auf „Speichern“ auf den Wartelisten der jeweiligen Kindertagesstätten sichtbar.

 

Beachten Sie bitte: Vormerkungen können nur erstellt werden, wenn Sie bereits ein Benutzerkonto angelegt haben.

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an uns unter: kinderbetreuung@hohenstein-hessen.de

  1. Kitas finden
  • Klicken Sie im Menü auf „Betreuungsangebot“.
  • Geben Sie Ihre Suchkriterien ein und klicken Sie auf „Suchen“.
  • Klicken Sie auf die verschiedenen grünen Häuschen in der Karte, um eine kurze Visitenkarte der jeweiligen Kita zu öffnen.
  • Setzen Sie Ihre Favoriten-Kitas durch „Markieren“ auf Ihre persönliche Merkliste.
  • (Alternativ) Klicken Sie im Menü auf „Infoportal“.
  • Klicken Sie auf die Kachel „Gemeindeeigene Kindertagesstätten“.
  • Klicken Sie bei der Kita, die Sie interessiert, auf „Artikel lesen“, um ein Kurzprofil zu öffnen.
  • Informieren Sie sich anhand der Kurzprofile über die verschiedenen Einrichtungen.

 

  1. Vormerkung erstellen
  • Klicken Sie im Menü auf „Betreuungsangebot“ und wählen Sie in den Visitenkarten der Kitas „Vormerkung erstellen“.
  • Oder lassen Sie sich Ihre markierten Kitas anzeigen, indem Sie im Menü auf „Favoriten“ klicken und neben dem Namen der Kita auf „Vormerkung erstellen“ gehen.
  • Geben Sie die Daten für die Vormerkungen in die Eingabemaske ein und bestätigen Sie Ihre Angaben mit „Speichern“.
  • Ihre Vormerkung ist nun im System erfasst.
  • Anschließend können Sie sich eine Bestätigung der Vormerkungen ausdrucken.

 

Ihre Vormerkungen sind direkt nach dem Klicken auf „Speichern“ auf den Wartelisten der jeweiligen Kindertagesstätten sichtbar.

 

Wichtiger Hinweis: Vormerkungen können nur erstellt werden, wenn Sie bereits ein Benutzerkonto angelegt haben.

Haben Sie noch Fragen zum Verfahren?

Wenden Sie sich gerne an uns unter:
kinderbetreuung@hohenstein-hessen.de